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Datenschutzerklärung

Freiwillige Einwilligungserklärung als Kandidat bei Talentor Germany GmbH – München Büro 

Sämtliche personenbezogene Bezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet. 
Wer wir sind?
Wir sind die Talentor Germany GmbH, (nachfolgend kurz „Talentor Germany“) mit Hauptsitz in München. Wir sind ein Executive Search Unternehmen in Deutschland und internationalen Franchisepartnern. Wir sind spezialisiert auf die Suche und Beratung von Führungskräften im Mittel- und Top Management. Talentor Germany ist mit folgenden Unternehmen verbunden:

  • Talentor International GmbH ist Muttergesellschaft, lizenziert weltweit Partner unter der Marke „Talentor“ und entwickelt das weltweite Partnernetzwerk weiter.
  • epunkt GmbH ist Muttergesellschaft von Talentor International GmbH und erbringt zentrale Services (IT, Marketing etc.) für die Tochtergesellschaften.

Talentor Germany GmbH
Geschäftsführer: Michael Sarsteiner, Thomas Zembacher
Prokuristin: Christine Konlechner-Leeb
Firmenbuch: FN XXXXX
Adresse: Rosenheimerstraße 143c, 81671 München
FN:

Telefon: +49 89 244 186 345
E-Mail: office.munich@talentor.com



Ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Talentor Germany GmbH für Zwecke der Karriereberatung und Vermittlung von Jobs. (Art 6 Abs 1 lit a, Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) 

An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?
Die Erklärung richtet sich an Personen (nachfolgend auch Kandidaten genannt), die sich ein kostenloses Karriereprofil bei Talentor Germany entweder im Zuge einer Bewerbung oder initiativ erstellen möchten.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten nutzen wir zur Karriereberatung und Vermittlung von Jobangeboten. Sie können sich jederzeit auf unsrem Karriereportal für unseren Kandidatenpool registrieren. Ein Talentor Consultant nimmt, sobald es zu ihrem Kandidaten-Profil passende Stellenangebote gibt, mit ihnen Kontakt auf und bespricht die weiteren Schritte.
Über Ihr Profil können Sie sich direkt auf eine konkrete Position bewerben.
Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a und Art 9 Abs 2 lit a DSGVO), die Sie uns konkret und freiwillig erteilen können. Ohne Ihre Einwilligung dürfen und werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten außer die Verarbeitung erfolgt (darüber hinaus) zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz). 

Sie sind zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir ohne Ihre personenbezogenen Daten keine Bewerbungen entgegennehmen und Sie über passende Jobs nicht informieren.  

Ich stimme ausdrücklich zu, dass Talentor Germany GmbH (nachfolgend kurz „Talentor Germany“), Rosenheimerstraße 143c, 81671 München, FN 5xxxxxx meine personenbezogenen Daten zum Zweck der Karriereberatung und Vermittlung von Jobs verarbeitet.
Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Meine personenbezogenen Daten dürfen für den Zweck der Karriereberatung und Vermittlung von Jobs verwendet werden, was nachfolgende Verarbeitungen umfasst:
  • Die Speicherung meiner personenbezogenen Daten in der Kandidatendatenbank von Talentor Germany in Form eines Kandidatenprofils.
  • Die Verwaltung meines Kandidatenprofils.
  • Die Entgegennahme und Bearbeitung meiner Bewerbungen auf konkrete Job-Positionen.
  • Die Auswertung meiner personenbezogenen Daten für Job-Positionen und Ergänzung im Rahmen persönlicher Gespräche.
  • Die Kategorisierung und Verschlagwortung von Kandidatenprofilen („Profiling“), die Suche nach meinen personenbezogenen Daten in der Kandidatenbank und der Abgleich dieser Daten mit Stellenbeschreibungen und Anforderungen von potenziellen Dienstgebern (Talentor-B2B-Kunden).
  • Die Kontaktaufnahme mit mir bezüglich passender Jobangebote via Telefon, E-Mail und sonstigen Kommunikationsmitteln (z.B. soziale Netzwerke), sowie zur Vereinbarung von Bewerbungsgesprächen und zu Rückfragen.
  • Die von mir optional genützte Verknüpfung meines XING- oder LinkedIn-Profils mit meinem Kandidatenprofil bei Talentor Germany sowie der Import von Daten aus meinem XING- oder LinkedIn-Profil.
  • Die Weiterleitung meines Kandidatenprofils bzw. daraus abgeleiteter Auswertungen und Empfehlungen an potenzielle Dienstgeber (Talentor-B2B-Kunden).
  • Die Erteilung von Informationen an mich in Bezug auf den Status und das Ergebnis von Bewerbungen.
  • Als Basis für interne Statistiken bzw. internes Controlling

Im Falle der erforderlichen Übermittlung meiner personenbezogenen Daten an potenzielle Dienstgeber in Drittländern (außerhalb der EU) wird mich Talentor Germany im Vorfeld entsprechend aufklären.
Mehr Informationen erhalte ich in der Datenschutzerklärung (siehe unten). Ich hatte vor der Erklärung meiner Einwilligung dazu Gelegenheit, Fragen an den Datenschutzbeauftragten von Talentor zu stellen. Meine Einwilligung ist freiwillig und erfolgt auf Basis der in der Datenschutzerklärung dargestellten Informationen. Ich bin zur Erklärung der Einwilligung nicht verpflichtet.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten, Informationen über ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören. Deshalb möchten wir Sie bitten, solche Daten nicht zu übermitteln.
Erfolgt ein Profiling?
In unseren Recruiting-Prozessen gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Kandidaten vollautomatisch aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden oder einem unserer Kunden automatisch vorgeschlagen werden. Die Entscheidung, welche Kandidaten für welche Positionen angesprochen werden oder an einen unserer Kunden weitergeleitet werden, trifft immer der zuständige Talentor Personalberater.
Um Kandidaten effizient passende Job-Positionen vorschlagen zu können, werden Kandidatenprofile zum Zwecke der besseren Auffindbarkeit in der Kandidatendatenbank verschlagwortet. In die Verschlagwortung fließen Daten aus den Bewerbungsunterlagen, zu Fähigkeiten & Qualifikationen oder zum Beruflichen Werdegang ein. Bei neuen Jobs werden die Kandidatenprofile mittels dieser Schlagworte sowie allen anderen im Kandidatenprofil hinterlegten Daten mit den Jobanforderungen abgeglichen.
Ferner nutzen Talentor Berater semantische Suchalgorithmen, um Kandidaten-Profile mit Job-Positionen abzugleichen. Mithilfe dieser Methode ist es möglich auch Kandidaten zu finden, die synonyme Begriffe (z.B. Consultant statt Berater) in ihren Bewerbungsunterlagen verwenden.
Wer bekommt Ihre Daten?
Talentor Mitarbeiter
Zur Zweckerfüllung haben Mitarbeiter der Firma Talentor Germany Zugriff auf alle unter „Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?“ genannten Daten.

Mitarbeiter anderer Talentor Partner
Mitarbeiter von anderen Partnern (https://talentor.com/locations) haben keinen Zugriff auf Ihre Daten. Für die Abwicklung internationaler und partnerübergreifender Recruiting-Projekte kann es aber nach Rücksprache und Einwilligung durch den Kandidaten eine Übermittlung der Daten an einen anderen Partner geben.

Talentor B2B-Kunden
Im Rahmen des Recruiting-Prozesses werden Ihnen passende Job-Positionen vorgeschlagen. Nach einem Interview bei Talentor bzw. einer Rücksprache mit Ihnen leiten wir Ihre Daten für eine konkrete Job-Position an einzelne Kunden weiter. Dabei erhält der Kunde nicht vollen Zugriff auf ihre Daten, sondern es wird ein sogenannter Kandidatenreport in Form eines PDF-Dokuments generiert. Dieser Report wird positionsbezogen erstellt und beinhaltet ihre Stammdaten (Personen-, Adress- und Kontaktdaten), ihre beruflichen Anforderungen (z.B. Wunschgehalt oder Kündigungsfrist), die Einschätzung des Talentor Beraters basierend auf Gesprächsterminen und -notizen. Unsere Kunden sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.

Mitarbeiter der Unternehmensgruppe (Talentor International GmbH, epunkt GmbH)
Mitarbeiter der Unternehmensgruppe haben in der Rolle als interne Dienstleister (z.B. IT-Support) fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Mitarbeiter der Talentor International GmbH haben für die Abwicklung internationaler und partnerübergreifender Recruiting-Projekte Zugriff auf Ihre Daten.   

Technische Dienstleister
Für die Erbringung unserer Dienstleistung setzen wir Dienstleister außerhalb der Unternehmensgruppe (sog. Auftragsverarbeiter) ein, die uns unterstützen. Beispiele für solche Dienstleister sind der Hersteller unserer Recruiting-Software oder Hosting-Provider, die uns Server für den Software-Betrieb zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister haben zu Wartungszwecken fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zu Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet, wobei die Einhaltung der Datensicherheitsmaßnahmen regelmäßig von uns überprüft wird.
Weitere Empfänger
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten Zugriff auf Ihre Daten gewähren.


Welche Rechte habe ich?
Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 15 bis 21) haben Sie das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Berichtigung und Widerspruch. Nachfolgend möchten wir Ihnen einige dieser Rechte genauer erläutern:

Ihr Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung
Sie erhalten selbstverständlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die gespeichert und von uns verarbeitet werden. Sollten Ihre Daten nicht mehr zutreffend sein oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen.


Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, bis Sie die erteilte Einwilligung widerrufen. Allerdings können gesetzliche Dokumentationspflichten (z.B. Bundes-abgabenordnung in Zusammenhang mit vermittelten Job-Positionen) bzw. die Dokumentation zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. Gleichbehandlungs-gesetz, wie auch immer geartete Ansprüche von Kunden), die Verarbeitung nach Einlangen Ihrer Widerrufserklärung erforderlich machen.  In diesen Fällen werden wir Sie entsprechend informieren, dass und warum die Verarbeitung weiterhin erfolgt, und Sie von der Durchführung der Löschung in Kenntnis setzen.
Wir behalten uns vor, die Profile von Kandidaten, denen wir über einen längeren Zeitraum keine passenden Job-Positionen vorschlagen konnten, zu löschen.

Ihr Recht auf Widerruf und auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und Ihr „Recht auf Vergessen“ ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen und alle Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden von Ihrem Löschungsersuchen in Kenntnis zu setzen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Einlangen des Widerrufs erfolgt, nicht berührt.
Bitte beachten Sie, dass unter bestimmten Umständen eine Löschung nicht unmittelbar, sondern erst zeitverzögert, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgen kann. Bspw. gilt eine Frist von 6 Monaten zur Geltendmachung von Ansprüchen nach §§ 15 Abs 1 und 29 GlBG wegen Diskriminierung bei Bewerbungsverfahren.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde zu erheben, wenn Sie sich in Ihren Rechten verletzt erachten. Kontaktdaten der europäischen Datenschutzbehörde https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an dataprotection.austria@talentor.com ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dies bedeutet, dass die Verarbeitung bis zum Einlangen des Widerrufs auf Grundlage meiner Einwilligung erfolgt und zulässig ist.

Wenn ich nicht zustimme oder meine Einwilligung widerrufe, kann Talentor Germany meine Daten nicht verarbeiten. Im Falle eines Widerrufs meiner Einwilligung wird Talentor Germany meine personenbezogenen Daten für den Zweck der Karriereberatung und Vermittlung von Jobs nicht mehr verarbeiten und mir keine Job-Positionen mehr vermitteln.  
Wir behalten uns bei Kandidaten, denen wir über einen längeren Zeitraum keine passenden Job-Positionen vorschlagen konnten, vor, diese Profile zu löschen.

Ich erkläre die ausdrückliche datenschutzrechtliche Einwilligung zu den oben genannten Zwecken. Eine Kopie der im vorangegangenen Schritt zur Kenntnis genommenen Datenschutzerklärung sowie der obigen Einwilligungserklärung wird an die von mir angegebene E-Mail-Adresse übermittelt. 
Wenn ich keine Auswahlmöglichkeiten auswähle und ich früher schon einmal der Verwendung meiner personenbezogenen Daten zugestimmt habe, dann wird die Nicht-Auswahl weder als Widerruf der früher erteilten Einwilligung noch als Erteilung dieser Einwilligung verstanden.